Vicios Idiomatico

Comunicaciones Oficiales

      

      Comunicaciones Oficiales

El oficio

Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de la relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, etc.

La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos de oficio:

        Ordinario- Reservado-Secreto.

El oficio ordinario es una de las comunicaciones mas utilizadas en la administración pública.

Su estructura es:

• 1.       Membrete
• 2.      Clasificación y el n° de orden.
• 3.      Antecedentes 
• 4.      Materia corresponde a una síntesis del contenido.
• 5.      Lugar y fecha de emisión.
• 6.      “preposición  DE” indica la autoridad que emite el doc.
• 7.      “preposición  A” indica autoridad a quien dirige.
• 8.     Contenido esta estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. 
• 9.      Frase de saludo o despedida
• 10.  Pié de firma
• 11.   Incluso o adjuntos

Declaración Jurada

Declaración Jurada

Debe efectuarse en una notaria. La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre diseñado.

Su esquema es:

•   Membrete de la notaría.
•   Título del documento en mayúscula: Declaración jurada.
•   Identificación del declarante: Nombre, Domicilio, Rut, estado civil.
•   Frase: “Declara bajo juramento”.
•   Situación declarada.
•   Lugar y fecha.
•   Firma del declarante.
•   Nombre, firma y timbre del notario.

Poder

Poder:

Es un documento legal que autoriza representación. Por medio de él una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.

El poder puede ser:

• Simple: Es una carta- poder privada que se firma ante un notario público. Se requiere solo cédula de identidad.
•   Especial: Es un poder en forma de escritura pública formado también ante un notario público. 

Redacción Oficial

Redacción Oficial

Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en las labores de los servicios del estado y sus organismos auxiliares. por competer a la administración del estado que deben ser mesuradas en su contenido, claves en las materias que tratan. 

Acta

 Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.

Documento escrito donde consta oficialmente un suceso, tratado o acuerdo en junta o reunión.

 Estructura:

•  Membrete.
• Título “Acta” y n° de orden.
•  Lugar y fecha de emisión.
•  Lugar y nombre de las personas que asisten.
•  Lectura del acta anterior.
•  Tabla: tema que se tratarán.
• Acuerdos.
• Cierre.
•           Firma del presidente y del secretario.   

MEMORÁNDUM

Memorándum:

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

 Estructura:

•  Membrete: razón social de la empresa y sección.
•   Iniciales de responsabilidad.
•  Palabra “Memorándum” y n°
•  Fecha en n° (al margen derecho).
•  Preposición “De”.
•   Preposición “A”.
•  Referencia
•   Mensaje o cuerpo.
•   Nombre, cargo o firma (al margen derecho).

 Incluso (si lo hubiere).

Citacion

Citación:

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por el gerente o el director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregar información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Estructura:

•  Membrete (solo el nombre de la institución y su logo).
•  Palabra citación.
•  Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial).
•  Personas citadas.
•  Fecha, hora y lugar.
•  Tipo de citación (primera, segunda o única citación).
•  Tabla (materias que se tratarán en la sesión).
•  Lugar y fecha de emisión.
•  Nombre y cargo de quién cita a reunión.